Thứ Hai, 29 tháng 11, 2021

Dự toán excel ESoft - giới thiệu phiên bản mới

Lưu ý: 

Đây là phiên bản nâng cấp, dùng cho các địa phương, trong đó cũng có cả Phú Yên, nhưng anh em, đơn vị nào lập dự toán địa bàn Phú Yên thì nên sử dụng bản dự toán được lập riêng theo đặc thù địa phương: TẠI ĐÂY

 | Tra mã dự toán theo tên công việc - tiện ích tuyệt vời cho các nhà thầu|

| Đơn giá các địa phương 2020 | File excel tra cứu nhanh định mức cấp phối vữa |

* * *

Kính gửi các đơn vị và các anh em !

Sau một thời gian tạm ngưng để nâng cấp, vì nhiều lý do khác nhau, trong đó lý do chính là Bộ XD thay đổi dữ liệu định mức. Nay dự toán excel Esoft, phiên bản nâng cấp đã trở lại…

Dự toán excel ESoft là công cụ để lập dự toán, dự thầu, quản lý chi phí đầu tư xây dựng, chạy trực tiếp trên excel, tận dụng được sức mạnh tuyệt vời về tính toán, liên kết dữ liệu của excel. Được phát triển và hoàn thiện không ngừng dựa trên những yêu cầu thực tế để đáp ứng phù hợp nhất các yêu cầu của các doanh nghiệp xây dựng. Phần mềm Dự toán excel ESoft đã được đăng ký bản quyền và sử dụng rộng rãi ở nhiều cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan quản lý….

Dự toán excel ESoft sẽ tạo ra 1 file dự toán sản phẩm là 1 file excel thuần thúy, mà trong đó dữ liệu được thiết lập công thức để kết nối chặt chẽ với nhau thành 1 hệ thống và được tổ chức đơn giản đến mức tối thiểu giúp tiết kiệm bộ nhớ, thuận tiện khi cần kiểm tra, hiệu chỉnh.

Không sử dụng cột phụ trung gian nào như hầu hết các phần mềm khác nên dễ dàng chỉnh sửa số liệu và xử lý bảng biểu mà không ảnh hưởng dữ liệu đã có.

Sử dụng các hàm thông dụng có sẵn trong excel để tính toán, liên kết dữ liệu, tạo sự an tâm và tin tưởng nơi người sử dụng và cả người kiểm tra.

Thao tác làm việc trên môi trường excel quen thuộc nên dễ sử dụng và cũng vì vậy nên có thể trao đổi dữ liệu với mọi máy tính khác cho dù trên máy tính đó không có ch.trình dự toán (chỉ cần có excel).

Các bảng biểu được định dạng hoàn chỉnh, chỉ việc in…

Chạy được trên mọi bản Office 2003, 2007, 2010 – 2019, Office 365.

Cài đặt rất đơn giản, chỉ cần máy tính có cài một trong các bộ Office trên và thêm thiết lập “kích hoạt macro trong excel…”, mất khoảng 30s, là dự toán chạy được, anh em chắc cũng đã biết, còn chưa biết thì nhờ Google với cum từ “kích hoạt macro trong excel…”.

Cập nhật định mới mới nhất BXD là định mức (XD+LĐ+SC) ban hành theo thông tư 10/2019/TT-BXD, cập nhật các sửa đổi bổ sung theo thông tư 02/2020/TT-BXD và các công bố đơn giá NC, máy các địa phương.

Cập nhật các ý kiến đóng góp, các dữ liệu định mức, đơn giá, hướng dẫn mới nhất về lĩnh vực lập dự toán, cùng với nhiều cải tiến và tối ưu khác…

Cách sử dụng và các tính năng:

Sau đây là video giới thiệu và hướng dẫn nhanh về phần mềm: 

Một số tính năng mới nâng cấp:

+ Cập nhật phần mềm:

+ Chọn đơn giá tự nhảy tên địa phương tương ứng:

Ví dụ chọn đơn giá DongNai (ở sheet HeSo) thì phần ghi địa danh, ngày/tháng (ở sheet “Dự toán”) sẽ nhảy theo tương ứng: “Đồng Nai, ngày … tháng … năm ….”

- Đơn giá các địa phương: Hiện tác giả đã bổ sung một số dữ liệu đơn giá địa phương mới nhất (các file excel độc lập), xem thông tin và tải về TẠI ĐÂY, sau đó bỏ vào trong thư mục cài đặt, mặc định là: "C:\Program Files\Du toan ESoft\Don Gia" là sử dụng được.

Cải tiến phần nhập mã: Một số địa phương sử dụng mã hiệu đơn giá vận dụng có chữ ‘a’ ở sau, ví dụ: AF.11113a, khi nhập chương trình sẽ nhận các mã này nhưng tra định mức thì sẽ xem như không có chữ ‘a’ (trước đây không nhận vì không thấy trong danh mục mã hiệu định mức).

- Chỉnh sửa một số nhóm nhân công: 

Chào bạn, mình thấy dự toán Esoft của bạn rất hay nhưng có các định mức AG, AL, … không đồng nhất với các chương trình dự toán khác. Bạn xem lại có phù hợp với TT 10 không:

Stt

Định mức/công tác

Dự toán Esoft

Dự toán khác

1

Bê tông đúc sẵn, bê tông cọc, cột

Nhân công 3,0/7, nhóm 5

Nhân công 3,0/7, nhóm 2

2

Bê tông đúc sẵn, bê tông xà dầm

Nhân công 3,5/7, nhóm 5

Nhân công 3,5/7, nhóm 2

3

Bê tông đúc sẵn, bê tông panen 3 mặt

Nhân công 3,5/7, nhóm 5

Nhân công 3,5/7, nhóm 2

THÔNG TIN CẬP NHẬT 2023 (Dự toán E-SOFT 2023)

1. Cập nhật văn bản mới:

Thông tư 11/2021/TT-BXD hướng dẫn xác định tổng mức đầu tư xây dựng; định mức chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây dựng, chi phí khác…

Thông tư 12/2021/TT-BXD công bố định mức dự toán xây dựng.

Thông tư 13/2021/TT-BXD nội dung liên quan chính là phân lại nhóm nhân công.

- Thuế VAT 8/% theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP, ngày 30/6/2023, giảm từ 10% xuống 8% từ 01/7/2023 đến hết 31/12/2023 hoặc có thể hơn.

2. Cập nhật các tính năng:

- Bổ sung hộp thoại list các file dự toán mở gần đây: Khi click nút "Mở dự toán cũ" sẽ hiện hộp thoại list danh sách các file dự toán gần đây. Thay vì lục tìm trong máy tính. người dùng có thể chọn nhanh một trong các file đó, trước khi click nút Browse... để tìm mở file khác:

- Khi 1 thư mục chứa lớn hơn 1 file dự toán sẽ phát sinh 1 file excel “Tong hop vat tu va Gxl.xls”, có tính năng hỗ trợ người dùng quản lý tên, đơn giá vật tư (khi chỉnh sửa sẽ update đồng bộ), và quản lý giá trị xây lắp các hạng mục;

- Bổ sung tính năng bù nhân công xây dựng (sử dụng khi lập dự toán theo PP sử dụng bộ đơn giá tính sẵn, còn nếu lập theo PP chiết tính thì không).

ĐịNH MỨC VÀ CÁCH TÍNH

1. Định mức, đơn giá:

- Định mức chi phí khác (thông tư 11/2021/TT-BXD): về cơ bản phần vẫn giữ nguyên như thông tư 10/TT-BXD năm 2019, chi phí quản lý dự án tăng khoảng 5%;

- Định mức dự toán (thông tư 12/2021/TT-BXD): về cơ bản phần vẫn giữ nguyên như thông tư 10/TT-BXD năm 2019, cả về mã hiệu và định mức;

- Phân lại nhóm nhân công (thông tư 13/2021/TT-BXD).

- Đơn giá: Đơn giá ở đây là đơn giá NC, máy, (không phải đơn giá tính sẵn): Đang cập nhật cho các địa phương.

2. Cách tính dự toán:

Cốt lõi của quá trình tính dự toán là tính được Chi phí trực tiếp (=VL+NC+MÁY), từ chi phí này sẽ tính ra các chi phí khác bằng cách nhân định mức tỷ lệ % theo qui định trong thông tư 11 và 12/2021.

Cách tính chi phí trực tiếp như sau (chi phí khác vẫn như cũ):

- Cách 1:

Tính theo đơn giá được chiết tính trực tiếp từ định mức BXD và đơn giá VL, NC, Máy do SXD hoặc UBND địa phương công bố, thông tư 11/2021 gọi là “đơn giá xây dựng chi tiết không đầy đủ (vì chưa có phần “đuôi”). Đơn giá này thay cho đơn giá tính sẵn.

(Xem tại PL.IV, trang IV-4, TT11/2021)

Với cách tính này, do đã chiết tính từ giá thời điểm lập dự toán nên không có phần bù chênh lệch.

Chi phí VL, NC, Máy… xác định trên cơ sở đơn giá XD do địa phương công bố hoặc tính toán và xác định theo PP hướng dẫn tại PL IV thông tư này.

Video minh họa nhanh cách lập dự toán theo định mức:

Cách 2: 

Tng hợp khối lượng VL, NC, MÁY rồi nhân đơn giá tương ứng. Giá VLXD hàng tháng; giá nhân công, ca máy do SXD địa phương công bố. Đây là cách đơn giản, dễ hiểu và khoa học nhất.

- Cách 3:

Tính theo bộ đơn giá do SXD hoặc UBND địa phương ban hành (đơn giá tính sẵn).

Với cách tính này thì các chi phí VL, NC, Máy phải tính toán và cộng thêm phần bù chênh lệch (do đơn giá trong bộ đơn giá là cố định, khi giá VL, NC, máy thay đổi thì phải cộng thêm chênh lệch, trong TT11/2021 không có hướng dẫn cụ thể tính như thế nào). Như đã phân tích ở một bài viết trước (tại đây), cách tính này đúng trên lý thuyết nhưng thực tế lòng vòng, vì muốn có Chi phí chênh lệch thì phải tính Chi phí hiện tại, trừ chi phí gốc, mà đã có Chi phí hiện tại thì cần gì phải tính chi phí gốc và chênh lệch làm gì nữa ? ngoài ra nó không bù được chênh lệch của VL khác.

(Xem tại PL.III, trang III-8, TT11/2021 - bảng 3.6, Bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng)

Chi phí CLvl, CLnc, CLm cho trường hợp sử dụng đơn giá do địa phương công bố, còn chiết tính lại đơn giá thì không.

Lưu ý: Cách 3 chưa áp dụng được đến thời điểm hiện tại do SXD chưa công bố đơn giá. Tức phải có đơn giá do SXD công bố mới tính theo cách này được.

Anh em có thể lueaj chọn cách tính nào đơn gainr nhất, theo mình là cách 2.

Để cho dễ hiểu, hãy so sánh 2 phiếu tính tiền cho 1 loại hàng hóa như sau (với cùng 1 mức giá bán). 2 cách tính đều = 15k. Theo bạn cách nào đơn giản, khoa học và dễ hiểu hơn ?


Anh em không hiểu gọi Zalo mình giải thích và đề xuất cách lập đỡ tốn công nhất trong mớ bòng bong đó.

- LINK TẢI PHIÊN BẢN CẬP NHẬT: TẠI ĐÂY

(cập nhật lần cuối: 12/12/2023, cập nhật đơn giá (mặc định) 109, 110 SXD Phú Yên ngày 27/11/2023). 

Tải về ko được ? Liên lạc Zalo nhận file Setup: 0919 410 280 Tuấn Anh

Email: exceldutoan@gmail.com, tuananhpy057@gmail.com

Website: http://dutoanesoft.blogspot.com


* * *

Tuy Hòa 30/11/2023

Ngô Tuấn Anh. Zalo: 0919.410.280

Thứ Bảy, 17 tháng 10, 2020

Cập nhật đơn giá địa phương 2020

Theo thông tư 02/2020/TT-BXD, Điều 4, trang 4, thì Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo Sở Xây dựng công bố đơn giá nhân công xây dựng định kỳ hàng tháng, hoặc quý hoặc khi có sự thay đổi về giá nhân công trên thị trường xây dựng làm cơ sở lập và quản lý chi phí đầu tư xây dựng trên địa bàn.

Cùng với việc thay đổi định mức theo thông tư 10/2019/TT-BXD làm cho các bộ đơn giá xây dựng trước đây hết giá trị sử dụng, và các qui định mới như nêu trên thì nhiều khả năng sẽ dẫn đến việc các (hoặc ít ra là một số) tỉnh thành sẽ không ban hành bộ đơn giá tính sẵn như trước đây nữa, hàng tháng/quí, UBND hoặc SXD địa phương chỉ cần ban hành đơn giá NC, giá ca máy là đủ.

Vì vậy bài viết này sẽ xóa toàn bộ nội dung cũ từ trước, cả các link tải các bộ đơn giá các địa phương, do đã hết giá trị để cập nhật các thông tin, dữ liệu mới (sau thông tư 10/2019 và thông trư 02/2020 của Bộ XD).

Qua tham khảo các quyết định về ban hành, công bố đơn giá nhân công, ca máy của các địa phương kể từ sau khi Bộ XD ban hành các thông tư 10/2019 và thông tư 02/2020, tôi nhận thấy các quyết định của các địa phương cơ bản có nội dung giống nhau, trong đó SXD các địa phương công bố / ban hành giá nhân công, ca máy hàng tháng/quí hoặc khi có sự biến động giá nhân công, máy trên thị trường, giá vật liệu thì theo thông báo giá hàng tháng, không có khái niệm đơn giá gốc, thành ra P/P tính bù không còn giá trị, vì muốn tính bù phải có giá gốc, không có giá gốc lấy gì tính bù. 

Như vậy các địa phương sẽ có chung 1 cách tính là giá vật liệu trực tiếp tại thời điểm lập dự toán, giá nhân công, máy theo công bố của SXD hoặc UBND tỉnh thành. Và có thể sẽ không ban hành bộ đơn giá tính săn như trước.

Cách tính bù chênh lệch vật liệu lạc hậu xem như đã hết (dự toán Phú Yên từ trước giờ chưa từng áp dụng kiểu tính này, chỉ tính trực tiếp, và thậm chí nhiều lần từ chối bổ sung theo yêu cầu của một số cá nhân, đơn vị, nhất là trong khoảng thời gian 2018 trở về trước, khi còn áp dụng bộ đơn giá tính sẵn, khoảng vài năm lại đây thì thấy thưa dần, và đến nay thì tuyệt nhiên không còn thấy kiểu tính này nữa).

Mặc định trong phần mềm là đơn giá (NC, máy) Phú Yên, sử dụng cho địa phương Phú Yên. Theo đề nghị của môt số các đơn vị trong và ngoài tỉnh, dự toán Phú Yên sẽ bổ sung tính năng áp giá (NC, máy) tỉnh khác, trước mắt là các tỉnh thành lân cận, sau đó sẽ bổ sung dần dần sau, để các đơn vị có thể lập dự toán, đấu thầu công trình ở các địa phương khác.

Cách lập dự toán như cũ, chỉ có thêm một nút nhấn ở sheet "NC" - nhân công (ban đầu dự kiến là sheet "GTVT" - Giá trị vật tư) để thay đơn giá (NC, máy) địa phương khác:

Tại bài viết này, là các thông tin chi tiết về việc cập nhật các số liệu đơn giá nhân công, máy các tỉnh thành và các nội dung khác liên quan…
Để tải bộ cài đạt: Vui lòng chuyển đến phiên bản Dự toán excel ESoft

DANH SÁCH DỮ LIỆU ĐƠN GIÁ NH/CÔNG, CA MÁY CÁC ĐỊA PHƯƠNG CẬP NHẬT TRƯỚC:

TT

Địa phương

Văn bản

1

Bình Định,

Link tải:

TẠI ĐÂY

+ Đơn giá nhân công ban hành theo quyết định số 6632/UBND-KT, ngày 02/10/2020 của UBND tỉnh Bình Định.

+ Đơn giá ca máy ban hành theo quyết định số 6633/UBND-KT ngày 02/10/2020 của UBND tỉnh Bình Định

2

Đăk Nông

+ Đơn giá nhân công ban hành theo quyết định số 1286/2020/SXD-KT&QLHĐXD, ngày 24/7/2020 của Sở XD tỉnh Đăk Nông

+ Đơn giá ca máy ban hành theo quyết định số 892/2020/SXD-KT&QLHĐXD của Sở XD tỉnh Đăk Nông

3

Đồng Nai

+ Đơn giá nhân công theo quyết định số 156/QĐ-SXD ngày 13/9/2020 - SXD Đồng Nai

+ Đơn giá ca máy ban hành theo quyết định 155/QĐ-SXD, 13/9/2020, (đơn giá ca máy Quý II-2020) - SXD Đồng Nai

4

Gia Lai

+ Đơn giá nhân công theo quyết định số 486/SXD-QLXD ngày 17/3/2020 – SXD Gia Lai

+ Đơn giá ca máy theo quyết định số 486/SXD-QLXD ngày 17/3/2020 - SXD Gia Lai

5

Hồ Chí Minh

+ Đơn giá nhân công, máy theo quyết định số 2207/QĐ-UBND ngày 18/6/2020

6

Khánh Hòa

+ Đơn giá nhân công ban hành theo quyết định số 698/QĐ-SXD ngày 31/3/2020 – SXD Khánh Hòa

+ Đơn giá ca máy ban hành theo quyết định số 697/QĐ-SXD ngày 31/3/2020 – SXD Khánh Hòa

7

Lâm Đồng

+ Đơn giá nhân công, máy ban hành theo quyết định số 105/QĐ-SXD ngày 15/7/2020 – SXD Lâm Đồng

8

Ninh Thuận

+ Đơn giá nhân công, máy ban hành theo quyết định số 227/2020/QĐ-UBND, ngày 20/8/2020 – UBND tỉnh Ninh Thuận.

9

Long An

+ Đơn giá nhân công, máy quí 2/2020, ban hành theo quyết định số 449/QĐ-SXD, ngày 21/7/2020 – SXD Long An.           

10

Hải Dương

+ Đơn giá nhân công, tỉnh Hải Dương năm 2020, ban hành theo công văn số 210/SXD-KT&VLXD ngày 17/02/2020.

+ Bảng giá ca máy: Chưa ban hành đơn giá ca máy => Giá ca máy tính trực tiếp.

Căn cứ xác định giá ca máy:

- Nhân công lái máy theo công văn 210/SXD-KT&VLXD;

- Định mức hao phí khấu hao, sửa chữa, nhiên liệu, nguyên giá…theo thông tư số 11/2019/TT-BXD.    

11

Thừa Thiên - Huế

+ Đơn giá nhân công, tỉnh Thừa Thiên - Huế năm 2021, ban hành theo quyết định số 3401/QĐ/UBND ngày 31/12/2020.

+ Bảng giá ca máy: Chưa ban hành đơn giá ca máy => Giá ca máy tính trực tiếp.

Căn cứ xác định giá ca máy:

- Nhân công lái máy theo quyết định 3401/QĐ-UBND;

- Định mức hao phí khấu hao, sửa chữa, nhiên liệu, nguyên giá…theo thông tư số 11/2019/TT-BXD.

- Link tải file đơn giá Excel THỪA THIÊN – HUẾ (để chạy dự toán): TẠI ĐÂY

12.

Đồng Tháp 2022

+ Đơn giá nhân công, ca máy Đồng Tháp năm 2022, ban hành theo quyết định số 406/QĐ-SXD ngày 31/12/2021

- Link tải file đơn giá Excel Đồng Tháp 2022 (để chạy dự toán): TẠI ĐÂY

13.

Gia Lai 2023

- Link tải file đơn giá Excel Gia Lai 2022 (để chạy dự toán): TẠI ĐÂY

14.

Đồng Nai 2024

- Link tải file đơn giá Excel Đồng Nai 2024 (để chạy dự toán): TẠI ĐÂY

15.

Kon Tum 2024

- Link tải file đơn giá Excel Kon Tum 2024 (để chạy dự toán): TẠI ĐÂY

Chia sẻ dữ liệu:

- File excel tính đơn giá NC, ca máy (chỉ nhập số liệu đầu vào có ngay đơn giá NC, ca máy): Download

- Bảng tra cứu khu vực 63 tỉnh thành (2020): Download

* * *

NHỮNG THỬ NGHIỆM BƯỚC ĐẦU

… TIẾN ĐẾN MỘT PHIÊN BẢN DỰ TOÁN NÂNG CẤP ĐỂ SỬ DỤNG RỘNG RÃI HƠN, VƯỢT RA NGOÀI PHẠM VI TỈNH PHÚ YÊN…

* * *

Tuy Hòa, 12/10/2020

Kính gửi các anh chị em quan tâm!

Sau nhiều nỗ lực và thí nghiệm không có kết quả như mong đợi, có thể nói là đi từ thất bại này đến thất bại khác, đôi khi rất nản và tưởng như phải bỏ dở, thì giờ đây vấn đề nan giải là truy xuất dữ liệu từ file đang đóng đã được giải quyết.

Điều này như là một bước đi rất quan trọng để nâng cấp phiên bản dự toán excel trong tương lai, để có thể sử dụng rộng rãi hơn, vì dữ liệu đơn giá sẽ không cần phải mở lên hay gắn sẵn vào trong chương trình như bấy lâu, dữ liệu đơn giá mỗi địa phương sẽ là 1 Workbook độc lập nằm trong thư mục (Don Gia) của thư mục cài đặt, khi lập dự toán địa phương nào thì chọn địa phương và chọn vùng, sau đó click Ok là chương trình sẽ truy xuất vào file dữ liệu đang đóng để lấy dữ liệu (sẽ nhanh và thuận tiện hơn rất nhiều so với việc mở file lên để lấy dữ liệu, cho dù là mở ngầm rồi sau đó đóng file lại).

Cả file tính cước vận chuyển cũng tương tự, giá ca máy để tính cước và nhiên liệu cũng sẽ cập nhật mà không cần mở file.

Sau đây là video minh họa những thử nghiệm bước đầu:

Ngoài ra thì trong sheet “HeSo”, các thông số (như địa phương, khu vực) sẽ được lưu lại làm mặc định theo phiên làm việc cuối cùng. Ví dụ phiên làm việc cuối cùng người dùng chọn Khánh Hòa, Vùng 3, thì mặc định cho các lần tạo dự toán về sau vẫn sẽ là Khánh Hòa, Vùng 3, trừ khi chọn khác đi:


Cộng tác với tác giả

Kính gửi các anh chị em quan tâm!

Nhắm phục vụ rộng rãi hơn cho các cá nhân, doanh nhiệp, tác giả cần các cộng tác viên ở các địa phương, làm thêm trong hoặc ngoài giờ.

Công tác viên làm việc độc lập về không gian, thời gian, có thể lập Facebook, hoặc các kênh thông tin khác để giới thiệu về phần mềm. Thỏa thuận giá cả, ký hợp đồng, cài đặt, hướng dẫn sử dụng, chuyển thông tin doanh nghiệp qua email hoặc Zalo để nhà cung cấp xuất hóa đơn cho bên mua (nếu có).

Tác giả và nhà phân phối:

Tác giả: Ngô Tuấn Anh, phần mềm đã được chứng nhận quyền sở hữu và phát hành bới cục bản quyền tác giả. Phần mềm do cửa hàng tin học HH, 387 - Nguyễn Huệ, P5, Tuy Hòa, Phú Yên, phân phối.

Liên lạc, trao đổi, góp ý:

Tel: 0919 410 280 Tuấn Anh (Zalo)

- Khu vực Sài Gòn: Mr. Vũ: 0827243283

- Khu vực Khánh Hòa: Mr. Hiếu: 0947324088

E-mail: exceldutoan@gmail.com

Website: http://dutoanesoft.blogspot.com

Thứ Tư, 30 tháng 9, 2020

File excel tra cứu nhanh định mức cấp phối vữa

 Gửi tặng anh em quan tâm File excel tra cứu nhanh định mức cấp phối vữa bê tông, vữa xây trát, theo thông tư 10/2019/TT-BXD, click chuột tra cứu theo mác vữa, loại xi măng, có ngay kết quả:

- Tải miễn phí: TẠI ĐÂY