Dự toán excel ESoft - giới thiệu phiên bản mới

Lưu ý: 

Đây là phiên bản nâng cấp, dùng cho các địa phương, trong đó cũng có cả Phú Yên, nhưng anh em, đơn vị nào lập dự toán địa bàn Phú Yên thì nên sử dụng bản dự toán được lập riêng theo đặc thù địa phương: TẠI ĐÂY

 | Tra mã dự toán theo tên công việc - tiện ích tuyệt vời cho các nhà thầu|

| Đơn giá các địa phương 2020 | File excel tra cứu nhanh định mức cấp phối vữa |

* * *

Kính gửi các đơn vị và các anh em !

Sau một thời gian tạm ngưng để nâng cấp, vì nhiều lý do khác nhau, trong đó lý do chính là Bộ XD thay đổi dữ liệu định mức. Nay dự toán excel Esoft, phiên bản nâng cấp đã trở lại…

Dự toán excel ESoft là công cụ để lập dự toán, dự thầu, quản lý chi phí đầu tư xây dựng, chạy trực tiếp trên excel, tận dụng được sức mạnh tuyệt vời về tính toán, liên kết dữ liệu của excel. Được phát triển và hoàn thiện không ngừng dựa trên những yêu cầu thực tế để đáp ứng phù hợp nhất các yêu cầu của các doanh nghiệp xây dựng. Phần mềm Dự toán excel ESoft đã được đăng ký bản quyền và sử dụng rộng rãi ở nhiều cá nhân, doanh nghiệp, cơ quan quản lý….

Dự toán excel ESoft sẽ tạo ra 1 file dự toán sản phẩm là 1 file excel thuần thúy, mà trong đó dữ liệu được thiết lập công thức để kết nối chặt chẽ với nhau thành 1 hệ thống và được tổ chức đơn giản đến mức tối thiểu giúp tiết kiệm bộ nhớ, thuận tiện khi cần kiểm tra, hiệu chỉnh.

Không sử dụng cột phụ trung gian nào như hầu hết các phần mềm khác nên dễ dàng chỉnh sửa số liệu và xử lý bảng biểu mà không ảnh hưởng dữ liệu đã có.

Sử dụng các hàm thông dụng có sẵn trong excel để tính toán, liên kết dữ liệu, tạo sự an tâm và tin tưởng nơi người sử dụng và cả người kiểm tra.

Thao tác làm việc trên môi trường excel quen thuộc nên dễ sử dụng và cũng vì vậy nên có thể trao đổi dữ liệu với mọi máy tính khác cho dù trên máy tính đó không có ch.trình dự toán (chỉ cần có excel).

Các bảng biểu được định dạng hoàn chỉnh, chỉ việc in…

Chạy được trên mọi bản Office 2003, 2007, 2010 – 2019, Office 365.

Cài đặt rất đơn giản, chỉ cần máy tính có cài một trong các bộ Office trên và thêm thiết lập “kích hoạt macro trong excel…”, mất khoảng 30s, là dự toán chạy được, anh em chắc cũng đã biết, còn chưa biết thì nhờ Google với cum từ “kích hoạt macro trong excel…”.

Cập nhật định mới mới nhất BXD là định mức (XD+LĐ+SC) ban hành theo thông tư 10/2019/TT-BXD, cập nhật các sửa đổi bổ sung theo thông tư 02/2020/TT-BXD và các công bố đơn giá NC, máy các địa phương.

Cập nhật các ý kiến đóng góp, các dữ liệu định mức, đơn giá, hướng dẫn mới nhất về lĩnh vực lập dự toán, cùng với nhiều cải tiến và tối ưu khác…

Cách sử dụng và các tính năng:

Sau đây là video giới thiệu và hướng dẫn nhanh về phần mềm: 

Một số tính năng mới nâng cấp:

+ Cập nhật phần mềm:

+ Chọn đơn giá tự nhảy tên địa phương tương ứng:

Ví dụ chọn đơn giá DongNai (ở sheet HeSo) thì phần ghi địa danh, ngày/tháng (ở sheet “Dự toán”) sẽ nhảy theo tương ứng: “Đồng Nai, ngày … tháng … năm ….”

- Đơn giá các địa phương: Hiện tác giả đã bổ sung một số dữ liệu đơn giá địa phương mới nhất (các file excel độc lập), xem thông tin và tải về TẠI ĐÂY, sau đó bỏ vào trong thư mục cài đặt, mặc định là: "C:\Program Files\Du toan ESoft\Don Gia" là sử dụng được.

- Cải tiến phần nhập mã: Một số địa phương sử dụng mã hiệu đơn giá vận dụng có chữ ‘a’ ở sau, ví dụ: AF.11113a, khi nhập chương trình sẽ nhận các mã này nhưng tra định mức thì sẽ xem như không có chữ ‘a’ (trước đây không nhận vì không thấy trong danh mục mã hiệu định mức).

- Chỉnh sửa một số nhóm nhân công: 

Chào bạn, mình thấy dự toán Esoft của bạn rất hay nhưng có các định mức AG, AL, … không đồng nhất với các chương trình dự toán khác. Bạn xem lại có phù hợp với TT 10 không:

Stt	Định mức/công tác	Dự toán Esoft	Dự toán khác
1	Bê tông đúc sẵn, bê tông cọc, cột	Nhân công 3,0/7, nhóm 5	Nhân công 3,0/7, nhóm 2
2	Bê tông đúc sẵn, bê tông xà dầm	Nhân công 3,5/7, nhóm 5	Nhân công 3,5/7, nhóm 2
3	Bê tông đúc sẵn, bê tông panen 3 mặt	Nhân công 3,5/7, nhóm 5	Nhân công 3,5/7, nhóm 2

THÔNG TIN CẬP NHẬT 2023 (Dự toán E-SOFT 2023)

1. Cập nhật văn bản mới:

- Thông tư 11/2021/TT-BXD hướng dẫn xác định tổng mức đầu tư xây dựng; định mức chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn đầu tư xây dựng, chi phí khác…

- Thông tư 12/2021/TT-BXD công bố định mức dự toán xây dựng.

- Thông tư 13/2021/TT-BXD nội dung liên quan chính là phân lại nhóm nhân công.

- Thuế VAT 8/% theo Nghị định 44/2023/NĐ-CP, ngày 30/6/2023, giảm từ 10% xuống 8% từ 01/7/2023 đến hết 31/12/2023 hoặc có thể hơn.

2. Cập nhật các tính năng:

- Bổ sung hộp thoại list các file dự toán mở gần đây: Khi click nút "Mở dự toán cũ" sẽ hiện hộp thoại list danh sách các file dự toán gần đây. Thay vì lục tìm trong máy tính. người dùng có thể chọn nhanh một trong các file đó, trước khi click nút Browse... để tìm mở file khác:

- Khi 1 thư mục chứa lớn hơn 1 file dự toán sẽ phát sinh 1 file excel “Tong hop vat tu va Gxl.xls”, có tính năng hỗ trợ người dùng quản lý tên, đơn giá vật tư (khi chỉnh sửa sẽ update đồng bộ), và quản lý giá trị xây lắp các hạng mục;

- Bổ sung tính năng bù nhân công xây dựng (sử dụng khi lập dự toán theo PP sử dụng bộ đơn giá tính sẵn, còn nếu lập theo PP chiết tính thì không).

ĐịNH MỨC VÀ CÁCH TÍNH

1. Định mức, đơn giá:

- Định mức chi phí khác (thông tư 11/2021/TT-BXD): về cơ bản phần vẫn giữ nguyên như thông tư 10/TT-BXD năm 2019, chi phí quản lý dự án tăng khoảng 5%;

- Định mức dự toán (thông tư 12/2021/TT-BXD): về cơ bản phần vẫn giữ nguyên như thông tư 10/TT-BXD năm 2019, cả về mã hiệu và định mức;

- Phân lại nhóm nhân công (thông tư 13/2021/TT-BXD).

- Đơn giá: Đơn giá ở đây là đơn giá NC, máy, (không phải đơn giá tính sẵn): Đang cập nhật cho các địa phương.

2. Cách tính dự toán:

Cốt lõi của quá trình tính dự toán là tính được Chi phí trực tiếp (=VL+NC+MÁY), từ chi phí này sẽ tính ra các chi phí khác bằng cách nhân định mức tỷ lệ % theo qui định trong thông tư 11 và 12/2021.

Cách tính chi phí trực tiếp như sau (chi phí khác vẫn như cũ):

- Cách 1:

Tính theo đơn giá được chiết tính trực tiếp từ định mức BXD và đơn giá VL, NC, Máy do SXD hoặc UBND địa phương công bố, thông tư 11/2021 gọi là “đơn giá xây dựng chi tiết không đầy đủ (vì chưa có phần “đuôi”). Đơn giá này thay cho đơn giá tính sẵn.

(Xem tại PL.IV, trang IV-4, TT11/2021)

Với cách tính này, do đã chiết tính từ giá thời điểm lập dự toán nên không có phần bù chênh lệch.

Chi phí VL, NC, Máy… xác định trên cơ sở đơn giá XD do địa phương công bố hoặc tính toán và xác định theo PP hướng dẫn tại PL IV thông tư này.

Video minh họa nhanh cách lập dự toán theo định mức:

Cách 2: 

Tổng hợp khối lượng VL, NC, MÁY rồi nhân đơn giá tương ứng. Giá VLXD hàng tháng; giá nhân công, ca máy do SXD địa phương công bố. Đây là cách đơn giản, dễ hiểu và khoa học nhất.

- Cách 3:

Tính theo bộ đơn giá do SXD hoặc UBND địa phương ban hành (đơn giá tính sẵn).

Với cách tính này thì các chi phí VL, NC, Máy phải tính toán và cộng thêm phần bù chênh lệch (do đơn giá trong bộ đơn giá là cố định, khi giá VL, NC, máy thay đổi thì phải cộng thêm chênh lệch, trong TT11/2021 không có hướng dẫn cụ thể tính như thế nào). Như đã phân tích ở một bài viết trước (tại đây), cách tính này đúng trên lý thuyết nhưng thực tế lòng vòng, vì muốn có Chi phí chênh lệch thì phải tính Chi phí hiện tại, trừ chi phí gốc, mà đã có Chi phí hiện tại thì cần gì phải tính chi phí gốc và chênh lệch làm gì nữa ? ngoài ra nó không bù được chênh lệch của VL khác.

(Xem tại PL.III, trang III-8, TT11/2021 - bảng 3.6, Bảng tổng hợp dự toán chi phí xây dựng)

Chi phí CLvl, CLnc, CLm cho trường hợp sử dụng đơn giá do địa phương công bố, còn chiết tính lại đơn giá thì không.

Lưu ý: Cách 3 chưa áp dụng được đến thời điểm hiện tại do SXD chưa công bố đơn giá. Tức phải có đơn giá do SXD công bố mới tính theo cách này được.

Anh em có thể lueaj chọn cách tính nào đơn gainr nhất, theo mình là cách 2.

Để cho dễ hiểu, hãy so sánh 2 phiếu tính tiền cho 1 loại hàng hóa như sau (với cùng 1 mức giá bán). 2 cách tính đều = 15k. Theo bạn cách nào đơn giản, khoa học và dễ hiểu hơn ?

Anh em không hiểu gọi Zalo mình giải thích và đề xuất cách lập đỡ tốn công nhất trong mớ bòng bong đó.

- LINK TẢI PHIÊN BẢN CẬP NHẬT: TẠI ĐÂY

(cập nhật lần cuối: 12/12/2023, cập nhật đơn giá (mặc định) 109, 110 SXD Phú Yên ngày 27/11/2023). 

Tải về ko được ? Liên lạc Zalo nhận file Setup: 0919 410 280 Tuấn Anh

Email: exceldutoan@gmail.com, tuananhpy057@gmail.com

Website: http://dutoanesoft.blogspot.com

* * *

Tuy Hòa 30/11/2023

Ngô Tuấn Anh. Zalo: 0919.410.280